Online publishing wordt ingezet voor het opmaken van marketing materialen, standaard drukwerk en variabele data printing. Hierbij wordt gewerkt met templates voor huisstijlbewaking. Ook een meer vrije opmaak is goed mogelijk met een uitgebreide online editor. De uitvoer is geschikt voor drukwerk, variabele data printing, POD, internet en tablet publishing.
Publicaties dienen te worden geproduceerd voor verschillende media vanuit 1 bron. Zo wordt op een efficiënte manier uitvoer geproduceerd voor: print, internet, eBooks, tablets en smartphones.
Door het inzetten van database publishing software kunnen publicaties geautomatiseerd worden opgemaakt voor verschillende uitvoervormen.
Dit betekent dat catalogi, prijslijsten, brochures, datasheets, handleidingen en cursusmaterialen volledig geautomatiseerd of via een semi-automatisch proces kunnen worden opgemaakt en gepubliceerd.
Het werken met XML biedt grote voordelen voor document opmaak, database publishing en cross media publishing. XML is software, platform en media onafhankelijk, met scheiding van opmaak en inhoud.
XML biedt ook goede mogelijkheden voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende systemen.