BookDB

Database Publishing: Automatisch genereren van geformatteerde documenten

Veel gegevens zijn reeds in databases opgeslagen. Met BookDB kunnen de gegevens afkomstig van database management systemen worden gebruikt voor opgemaakte documenten. De templates bevatten de document opmaak informatie, deze kunnen worden aangemaakt met FrameMaker. BookDB combineert de database gegevens met de templates, en kan verschillende vormen van uitvoer genereren. Van belang is dat zowel de opmaak van een document als de gegevens kunnen worden hergebruikt.

BookDB wordt gebruikt voor diverse applicaties, voorbeelden zijn:

• Busboekjes met dienstregelingen
• Lijnfolders
• Haltevertrekstaten
• Routestrips (of thermometers), plaatjes met de haltenamen
• Geintegreerde dienstregelingen, haltevertrekstaten en routestrips op internet
• Kaarten met haltes en lijnen, voor print en met de links naar de haltevertrekstaten op internet

Adobe FrameMaker wordt gebruikt voor het aanpassen van de lay-out

FrameMaker is document publishing software van Adobe. Templates met de lay-out specificaties voor de dienstregelingen worden in FrameMaker gedefinieerd.

Verschillende lay-out definities worden gebruikt voor bijvoorbeelde busboekjes en folders. Zowel horizontale als verticale uitvoer formaten zijn ondersteund voor dienstregelingen en haltevertrekstaten.

Boek productie functies bieden mogelijkheden voor het combineren van dienstregelingen in een boek, waarbij paginanummering efficient wordt afgehandeld.

Advertenties of andere plaatjes worden aan de dienstregelingen toegevoegd. Verschillende grafische formaten zijn ondersteund, zoals: EPS, PDF, SVG, EPSF, DXF, HPGL, IGES, TIFF, BMP, CorelDraw, GIF, XWD en vele andere.

Dienstregelingen:

• Een HASTUS PTT file of een XML file wordt als invoer gebruikt, het systeem genereert 2 uitvoer bestanden per richting;
• Uitgebreide ondersteuning van voetnoten;
• Boek productie voor het combinreren van dienstregelingen in een boek;
• De mogelijkheid voor het toevoegen van extra informatie (wanneer dit ontbreekt in HASTUS), bijvoorbeeld overstapinformatie, extra route informatie;
• Diverse dagtypes zijn mogelijk zoals: Maandag - Vrijdag, Zaterdag, Zondag, Vakanties.
• Horizontale uitvoer met de haltenamen als rijnamen, of verticale uitvoer met de haltenamen in de kolommen.

Voorbeelden van dienstregelingen zijn:

• Voorbeeld dienstregeling 1
• Voorbeeld dienstregeling 2
• Voorbeeld dienstregeling 3

Haltevertrekstaten.:

• HASTUS STT files of XML files zijn de invoer zijn de invoer voor de haltevertrekstaten
• Horizontale uitvoer met de dag informatie in de rijnamen en verticale uitvoer met daginformatie in de kolommen
• Management module voor haltevertrekstaten om de haltevertrekstaten voor een halte te combineren, het aanpassen van de richting informatie (bijvoorbeeld voor een cirkel lijn) en het toevoegen van extra tekst regels

Voorbeelden van haltevertrekstaten zjn:

• Voorbeeld haltevertrekstaat 1
• Voorbeeld haltevertrekstaat 2

Routestrips / thermometers:

• HASTUS PRT files of XML files met haltenamen worden gebruikt als invoer voor het genereren van plaatjes met haltenamen
• BookDB genereert de plaatjes in SVG (Scalable Vector Graphics) formaat, dat geschikt is voor drukwerk en voor internet (SVG of HTML)
• De plaatjes bevatten links naar de haltevertrekstaten, de haltenamen bevatten de links die automatisch worden gegenereerd door BookDB
• Varianten worden ondersteund.

Een voorbeelde van een routestrip is:

• Voorbeeld Routestrip

Kaarten:

BookDB wordt gebruikt voor het produceren van kaarten voor print en voor internet. Deze kaarten worden gemaakt met de TeleAtlas Shape files, waarbij verschillende details worden getoond op verschillende nivo's. De haltes en de routes van de lijnen kunnen worden getoond op de kaarten, de haltes bevatten interactieve links naar de haltevertrekstaten. De kaarten met de links worden geautomatiseerd geproduceerd.

Publicatie op internet

BookDB server biedt mogelijkheden om de dienstregelingen, haltevertrekstaten en routestrips beschikbaar te maken op internet. BookDB server bevat:

• Zoekmogelijkheden voor lijnnummer, plaats en haltenaam
• Informatie met verschillende geldigheidsdata kan tegelijkertijd worden beschikbaar gemaakt
• Zowel publicatie van HTML als PDF formaat zijn ondersteund
• De routestrips bevatten hyperlinks naar haltevertrekstaten, de links worden automatisch met BookDB gegenereerd.

Een voorbeeld van een dienstregeling, met een plaatje met links naar de haltevertrekstaten is:

• Voorbeeld op internet

Uitvoer in drukwerk kwaliteit

Het is mogelijk PDF bestanden in drukwerk kwaliteit te maken voor kleuren of zwart-wit folders en boekjes. Hierdoor ontstaat een besparing op de pre-press kosten. De routestrips kunnen eveneens worden gedrukt bij de dienstregelingen of de haltevertrekstaten.

Verbeteren Workflow

Door de productie (geautomatiseerd) in huis te doen, verbetert de workflow aanzienlijk voor het maken van de publicaties en het proofreaden en corrigeren. Dezelfde gegevens worden gebruikt voor publicatie op internet en print.

Voordelen van BookDB zijn:

• Efficiente productie van passagiers informatie
• De data integriteit is zeer goed door gebruik te maken van de HASTUS data
• De BookDB software heeft een goede return on investment
• Mogelijkheden om met verschillende FrameMaker templates te werken bijvoorbeeld een template voor print, voor internet, A4 en A5 templates
• Het systeem is zeer gebruikersvriendelijk
• Er wordt gewerkt met standaards zoals: Adobe FrameMaker, PDF, PostScript, SVG
• BookDB is beschikbaar in het Engels, Frans, Duits en Nederlands

De software wordt reeds bij een groot aantal vervoerbedrijven gebruikt:

• Connexxion (Nederland)
• GVU (Nederland)
• BBA (Nederland)
• Arriva (Nederland)
• Hermes (Nederland)
• Novio (Nederland)
• GVB (Nederland)
• de Lijn (Belgium)
• STIB (Belgium)
• TEC (Belgium)
• Brisbane Transport (Australia)
• Action (Australia)
• TL-Lausanne (Switzerland)
• OVS (Duitsland)